プライバシーポリシー

平成28年3月9日制定
京都同友会事業協同組合

京都同友会事業協同組合 個人情報保護方針

本プライバシーポリシーは京都同友会事業協同組合の運営する「京都しごとNavi」(以下「本サイト」)の利用に関して適用されるものとします。

1.個人情報の取得、利用、提供について
当社は、個人情報の直接的な取得にあたり、その目的及び範囲を明らかにし、ご本人の同意を得て行います。
また、新卒採用支援事業におけるサービスの提供のため、お客様から間接的に個人情報をお預かりすることがあります。
また、個人情報の利用・提供に当たり、ご本人に同意いただいた利用目的に限定して利用・提供を行います。
当社では個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用・提供する場合は、次の場合を除き、ご本人の同意をいただきます。
・法令に基づく場合
・個人情報の保護が十分に図られていることを確認したうえで、当社と個人情報に関する
機密保持を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、収集の際に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
・統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
2.個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定める指針および本個人情報保護方針を遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
3.個人情報の管理について
ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護管理責任者を置き、厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などについて、安全対策および予防・是正措置を行います。
また、個人情報をインターネット経由で提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
4.プライバシーマネジメントシステム(以下PMS)の継続的改善について
当社は、個人情報に関する社内PMSを定め、当社で業務に従事する役員及びすべての従業員に徹底するほか、適切な個人情報の保護をするために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し改善に努めます。
5.本方針の変更について
当社は、法令その他規範などの変更に伴い、本方針などについて改訂することがあります。

個人情報の取扱について

利用目的について
お客様の個人情報利用目的
・新卒採用支援サービスのご提供のため
・教育および研修サービスのご提供のため
役員、従業員および当社求人への応募者の個人情報利用目的
・新卒採用支援サービスのご提供のため
・教育および研修サービスのご提供のため
役員、従業員および当社求人への応募者の個人情報利用目的
・連絡、情報のご提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
・自社HPへの写真およびプロフィールの掲載
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理 ・官公庁、参加団体等への届出・報告 ・非常時の連絡
開示、訂正、削除等の手続について

個人情報の開示、訂正または削除の依頼をされる場合は、「個人情報保護方針」内に記載のお問合せ先までメールまたはお電話でご連絡ください。
ご本人であることが確認でき次第、すみやかに対応します。
但し、京都同友会事業協同組合の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正または削除の依頼にお応えできない場合があります。

提供の任意性について

個人情報のご提供は任意となりますが、お預かりした個人情報が不足している場合、適切なサービスを受けられないことがあります。

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合(Cookieなど)

本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的やアクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、ご本人が容易に認識できない方法(Cookieなど)を用いることがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。

個人情報管理責任者

本サイトの個人情報管理責任者は、事務局の運営責任者とします。
「京都しごとNavi」のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

京都同友会事業協同組合
〒615-0042 京都市右京区西院東中水町17(京都府中小企業会館4F)
TEL:075-314-5321  FAX:075-314-5323
MAIL:kigyo@kyo-navi.com

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